Unsere Leistungen
Umfassende Lösungen für Ihre Dokumentenverwaltung
Dokumentenscanning und Digitalisierung
Wir scannen Ihre Papierdokumente mit hochauflösenden Industriescannern. Von einzelnen Seiten bis zu gebundenen Büchern verarbeiten wir alle Formate. Die Digitalisierung erfolgt unter Einhaltung strenger Qualitätsstandards mit automatischer Bildoptimierung und Deskewing.
OCR-Texterkennung und Indexierung
Durch optische Zeichenerkennung werden Ihre gescannten Dokumente volltextdurchsuchbar. Wir erfassen zusätzlich relevante Metadaten wie Datum, Absender oder Dokumententyp und erstellen eine strukturierte Indexierung für schnellen Zugriff.
Archivaufbau und -strukturierung
Wir entwickeln eine maßgeschneiderte Ordnerstruktur und Kategorisierung für Ihr digitales Archiv. Basierend auf Ihren Arbeitsabläufen definieren wir Zugriffsrechte, Aufbewahrungsfristen und Workflow-Regeln für ein effizientes Dokumentenmanagement.
GoBD-konforme Archivierung
Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen an die elektronische Aufbewahrung steuerrelevanter Unterlagen. Wir implementieren Verfahrensdokumentationen, Zeitstempel und Protokollierung gemäß den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern.
Sichere Aktenvernichtung
Nach erfolgreicher Digitalisierung entsorgen wir Ihre Papierdokumente datenschutzkonform nach DIN 66399. Sie erhalten ein Vernichtungszertifikat als Nachweis für die ordnungsgemäße Entsorgung personenbezogener Daten gemäß DSGVO.
Schulung und Support
Ihre Mitarbeiter erhalten eine umfassende Einführung in das neue Dokumentenmanagementsystem. Wir bieten Vor-Ort-Schulungen, Online-Webinare und kontinuierlichen technischen Support, damit alle Beteiligten effizient mit dem System arbeiten können.
Individuelle Projektangebote
Jedes Archivierungsprojekt ist einzigartig. Die angegebenen Preise dienen als Orientierung. Nach einer kostenlosen Bestandsaufnahme erstellen wir Ihnen ein detailliertes Angebot, das exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.
Faktoren wie Dokumentenvolumen, Zustand der Unterlagen, gewünschte Indexierungstiefe und Zeitrahmen beeinflussen die finale Kalkulation. Bei größeren Projekten bieten wir attraktive Staffelpreise.
Unverbindliches Angebot anfordern
So funktioniert die Zusammenarbeit
Von der ersten Anfrage bis zum fertigen Archiv
1. Bestandsaufnahme
Wir analysieren Ihre aktuelle Situation: Welche Dokumentenarten liegen vor? In welchem Zustand befinden sich die Unterlagen? Welche Mengen sind zu verarbeiten?
2. Konzeptentwicklung
Basierend auf der Analyse entwickeln wir ein Archivkonzept mit Ordnerstruktur, Metadatenschema und Zugriffsrechten. Sie erhalten ein transparentes Angebot.
3. Digitalisierung
Ihre Dokumente werden bei Ihnen vor Ort oder in unseren Räumlichkeiten gescannt. Qualitätskontrolle und OCR-Verarbeitung erfolgen parallel zur Erfassung.
4. Übergabe und Schulung
Sie erhalten Zugriff auf Ihr fertiges digitales Archiv. Wir schulen Ihre Mitarbeiter und stehen für Fragen zur Verfügung. Auf Wunsch vernichten wir die Papieroriginale.
Starten Sie Ihr Digitalisierungsprojekt
Vereinbaren Sie einen Termin für eine kostenlose Erstberatung und Bestandsaufnahme.
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